Onafhankelijke IT-regie voor KMO's

Krijg grip op uw IT zonder een fulltime IT-manager aan te nemen.

Cools Advisory helpt KMO's hun Microsoft 365, cybersecurity, leveranciers en IT-projecten professioneel onder controle te krijgen.

Plan een kennismaking Bekijk diensten

Onafhankelijk advies · Geen helpdesk · Naast uw bestaande IT-partner

Herkenbaar?

Uw IT is meegegroeid, maar niemand stuurt ze echt aan

Bij veel groeiende KMO's is IT stap voor stap ontstaan. Er is wel iemand die dingen oplost, maar niemand die overzicht houdt, prioriteiten stelt en eigenaarschap neemt.

  • IT is organisch gegroeid

    Beslissingen zijn ad hoc genomen, zonder duidelijk overzicht, plan of roadmap.

  • Microsoft 365 is niet onder controle

    Teams, SharePoint en toegangsrechten zijn ongestructureerd gegroeid.

  • Security en toegangen zijn onduidelijk

    MFA, adminrechten en offboarding zijn niet altijd op orde of gedocumenteerd.

  • De MSP voert uit, maar niemand stuurt

    Er is uitvoering, maar geen interne regie die prioriteiten en risico's bewaakt.

  • Projecten blijven liggen

    Omdat niemand eigenaarschap neemt, stranden belangrijke IT-projecten.

  • Securityvragen worden lastiger

    NIS2 en vragenlijsten van klanten vragen om structuur en aantoonbare basis.

Onze rol

Onafhankelijke IT-regie naast uw bestaande IT-partner

Cools Advisory neemt de rol op van onafhankelijke IT-adviseur en fractional IT-owner. We vervangen uw MSP of IT-partner niet. We brengen overzicht, structuur en eigenaarschap, en vertegenwoordigen uw belang. Enterprise best practices, vertaald naar KMO-schaal.

Wat we wél doen

  • Overzicht, prioriteiten en een IT-roadmap brengen
  • Microsoft 365- en security-governance op orde zetten
  • Toegangsbeheer en onboarding/offboarding structureren
  • IT-projecten trekken en opvolgen
  • Uw IT-partner of MSP inhoudelijk aansturen
  • IT vertalen naar duidelijke beslissingen voor de directie

Wat we niet doen

  • 24/7 helpdesk en dagelijkse support
  • Printer- en laptopproblemen oplossen
  • Hardware verkopen of leveren
  • Los break/fix-werk zonder structuur
  • Uw bestaande IT-partner zomaar vervangen

Diensten

Concrete pakketten om snel grip te krijgen

We starten klein en tastbaar. Een scan zorgt voor inzicht en vertrouwen, en wijst vanzelf de logische vervolgstappen aan.

Beste startpunt

Microsoft 365 & Security Quick Scan

vanaf €1.250

Snel inzicht in uw grootste Microsoft 365- en securityrisico's, met concrete quick wins en een verbeterplan voor 30/60/90 dagen.

Doorlooptijd: 1 tot 2 weken

Cybersecurity Baseline Sprint

prijs op aanvraag

Uw basisbeveiliging concreet op orde: MFA, adminrollen, Conditional Access, offboarding, back-ups en een werkbare security-roadmap.

Doorlooptijd: 2 tot 4 weken

Fractional IT Owner

prijs op aanvraag

Maandelijkse IT-regie: prioriteiten, projectopvolging, security en aansturing van uw IT-partner. Strategisch overzicht zonder fulltime aanwerving.

Doorlopend · maandelijks

Voor wie

Gemaakt voor groeiende KMO's

Cools Advisory is op zijn sterkst bij bedrijven die te groot zijn geworden voor losse IT-support, maar nog geen fulltime IT-manager nodig hebben.

  • Belgische of Vlaamse KMO's
  • Ongeveer 20 tot 150 medewerkers
  • Geen fulltime interne IT-manager
  • Werken al met Microsoft 365 of groeien naar meer structuur
  • Hebben een MSP of IT-partner, maar missen interne regie

Waarom Cools Advisory

Senior IT-ervaring, onafhankelijk ingezet

  • Senior IT-ervaring

    Jarenlange ervaring met enterprise IT, Microsoft 365, security en automatisering.

  • Enterprise-denken op KMO-schaal

    Best practices uit grote organisaties, vertaald naar wat een KMO echt nodig heeft.

  • Onafhankelijk

    Geen verkoop van licenties of hardware. Geen vendor lock-in. Uw belang staat centraal.

  • Technisch sterk

    Technisch genoeg om uw IT-partner inhoudelijk uit te dagen en voorstellen te beoordelen.

  • Businessgericht

    Praat met zaakvoerder, operations en management in begrijpelijke taal.

  • Projectmatig

    Ervaring als product- en projectmanager: projecten worden ook echt afgewerkt.

Werkwijze

In drie stappen naar grip op uw IT

  1. Kennismaking

    Een kort gesprek om uw situatie, prioriteiten en knelpunten te begrijpen.

  2. Quick scan / roadmap

    We brengen risico's, quick wins en prioriteiten helder in kaart.

  3. Implementatie of maandelijkse IT-regie

    We pakken de verbeteringen aan of nemen doorlopend de IT-regie op.

Contact

Klaar om grip te krijgen op uw IT?

Een vrijblijvende kennismaking van 20 minuten is altijd de eerste stap. Stuur een mail en we plannen een gesprek dat past in uw agenda.

nicolas@coolsadvisory.be

We reageren doorgaans binnen één werkdag.